Karakteristik Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran merupakan tulang punggung dari setiap organisasi, memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari.
Mengelola beragam tugas administratif dengan efisien, administrasi perkantoran memastikan bahwa setiap departemen dapat berfungsi dengan optimal.
Bersifat Pelayanan
Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien.
Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif.
Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan (tugas utama kantor) guna mencapai tujuan organisasi.
Prospek Kerja Administrasi Bisnis
Jurusan ini memberikan fleksibilitas untuk bekerja di berbagai sektor. Berikut adalah 10 pekerjaan paling dicari bagi lulusan Administrasi Bisnis:
HR Manager bertanggung jawab untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan karyawan. Mereka juga mengelola kebijakan perusahaan terkait kesejahteraan karyawan, hubungan kerja, serta pengembangan sumber daya manusia.
Pekerjaan ini sangat penting dalam setiap perusahaan karena SDM adalah aset utama perusahaan. Permintaan HR Manager terus meningkat, terutama di perusahaan besar dengan ribuan karyawan.
Analis keuangan memberikan insight tentang kondisi keuangan perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan investasi. Pekerjaan ini mengharuskan kamu memahami laporan keuangan, tren pasar, dan proyeksi pertumbuhan keuangan.
Skill analitis dan kemampuan dalam memahami angka adalah kunci untuk sukses di posisi ini. Profesi ini semakin dicari seiring dengan berkembangnya dunia investasi dan perusahaan yang terus mencari cara untuk meningkatkan profitabilitas mereka.
Marketing Manager bertanggung jawab untuk menciptakan strategi pemasaran yang dapat menarik perhatian target pasar. Mereka bekerja untuk membangun merek dan meningkatkan penjualan produk atau jasa.
Dengan kemajuan teknologi dan media sosial, strategi pemasaran terus berkembang dan memerlukan profesional yang dapat beradaptasi dengan tren baru. Ini membuat Marketing Manager menjadi salah satu pekerjaan paling dicari di industri saat ini.
Posisi ini bertugas untuk mengelola seluruh kegiatan operasional di perusahaan. Manajer operasional memastikan bahwa bisnis berjalan lancar dan efisien, dari segi produksi hingga distribusi produk.
Keahlian dalam manajemen proyek, perencanaan logistik, dan manajemen rantai pasok adalah hal yang sangat diperlukan dalam pekerjaan ini. Dengan semakin banyaknya bisnis yang beroperasi secara global, permintaan untuk posisi ini terus meningkat.
Baca Juga: Prospek Kerja Kimia 6 Karier Bergaji Tinggi untuk Ahli Kimia (cerebrum.id)
Konsultan bisnis memberikan nasihat strategis kepada perusahaan untuk membantu mereka meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Mereka menganalisis masalah internal perusahaan dan menawarkan solusi yang bisa diimplementasikan.
Profesi ini sangat penting di dunia modern, di mana perusahaan harus selalu berinovasi dan mencari cara untuk bersaing di pasar yang kompetitif.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi proyek-proyek bisnis sesuai dengan tenggat waktu dan anggaran yang telah ditentukan.
Posisi ini sangat dibutuhkan dalam industri seperti konstruksi, teknologi informasi, dan manufaktur. Keahlian dalam manajemen waktu dan komunikasi sangat krusial dalam pekerjaan ini.
Lulusan Administrasi Bisnis memiliki bekal yang cukup untuk memulai bisnis sendiri. Mereka bisa mengembangkan ide bisnis, mencari peluang pasar, dan merancang strategi operasional yang efektif.
Dengan berkembangnya ekosistem start-up, banyak lulusan Administrasi Bisnis yang memilih untuk menjadi pengusaha, menciptakan produk atau jasa baru, dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada di masyarakat.
Supply Chain Manager mengelola seluruh proses produksi dan distribusi, mulai dari pemasok bahan baku hingga produk jadi yang sampai di tangan konsumen. Mereka bertanggung jawab untuk mengoptimalkan rantai pasokan agar biaya tetap rendah dan pengiriman berjalan efisien.
Posisi ini sangat diminati, terutama di perusahaan-perusahaan yang beroperasi secara internasional dan membutuhkan manajemen logistik yang canggih.
Manajer Risiko bekerja untuk mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi operasional atau keuangan perusahaan dan merancang strategi untuk meminimalkan risiko tersebut.
Profesi ini sangat penting di sektor keuangan dan perusahaan besar yang harus mengelola risiko investasi, hukum, dan operasional secara proaktif.
Auditor Internal bertugas untuk memeriksa kesehatan keuangan dan operasional perusahaan. Mereka memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar keuangan dan prosedur yang ada.
Profesi ini semakin dibutuhkan karena perusahaan perlu memastikan bahwa laporan keuangannya akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, terutama di perusahaan besar yang beroperasi secara global.
Sebagai lulusan Administrasi Bisnis, kamu memiliki banyak pilihan karir yang bisa diambil. Fleksibilitas jurusan ini memungkinkan kamu bekerja di berbagai sektor seperti keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, hingga kewirausahaan. Pekerjaan-pekerjaan di atas adalah contoh paling dicari, tetapi tentu saja, masih banyak peluang lain yang bisa kamu jelajahi.
Jika kamu tertarik untuk menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis, persiapan yang matang sangat penting. Bimbingan belajar Cerebrum siap membantumu menghadapi proses seleksi masuk kuliah dan memberikan kamu panduan untuk mencapai jurusan impianmu. Bergabunglah dengan Cerebrum untuk mendapatkan bimbingan terbaik yang akan membantumu sukses dalam seleksi.
Segera daftar di Cerebrum dan mulai perjalananmu menuju kesuksesan di dunia bisnis!
Doa Ketika Mengawali Bisnis agar Berkah, Lancar, dan jaya
Alloohumma innii as-alukats tsabaata fil amri, wal ‘aziimata ‘alar rusydi, wa as-aluka syukro ni’matika, wa as-aluka husna ‘ibaadatika, wa as-aluka qolban saliiman, wa as-aluka lisaanan shoodiqon, wa as-aluka min khoiri maa ta’lamu, wa astaghfiruka lima ta’ lamu innaka anta ‘allaamul ghuyuub.
“Ya Allah, sesungguhnya aku memohon kepada-Mu ketegaran dalam menghadapi permasalahan dan memohon agar Engkau berkenan memberikan petunjuk. Aku memohon kepada-Mu agar aku dapat mensyukuri nikmat-Mu. Aku memohon kepada-Mu agar giat beribadah kepada-Mu. Aku memohon kepada-Mu hati yang bersih dan lisan yang jujur. Aku memohon kepada-Mu kebaikan yang Engkau ketahui dan aku berlindung kepada-Mu dari keburukan yang Engkau ketahui. Aku juga memohon kepada-Mu curahan ampunan dari segala dosa yang Engkau ketahui, karena hanya Engkaulah yang Maha Mengetahui segala yang gaib.” (HR. Tirmidzi, Nasa’i, dan Ahmad)
Apa pun bisnis yang kita jalani, tentu akan menghadapi berbagai macam permasalahan dan hambatan. Terlebih dalam mengawali atau merintis sebuah bisnis baru, tentu sangat diperlukan keuletan dan ketekunan untuk mengembangkannya agar menjadi maju dan jaya. Selain itu, dibutuhkan juga ketegaran dan ketabahan setiap mengahadapi permasalahan dan kesulitan. Dengan sikap-sikap tersebut tentu bisnis yang maju dan jaya akan kita dapatkan.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
Doa agar Mendapat Jalan Keluar dalam Kemelut Bisnis
Alloohumma faarijal hamm, wa kaasyifal ghamm, wa mujiiba dawatil mudhthorriin, rohmaanad dunyaa wal aakhiroti wa rohiimahumaa, anta tarhamunaa farhamnii birohmatin yughniinii bihaa an rohmatin man siwaaka.
“Ya Allah, yang menghilangkan kesusahan, yang menjauhkan kesedihan, mengabulkan doa orang-orang yang terdesak, Engkau Maha Pengasih lagi Maha Penyayang di dunia dan akhirat; Engkau yang memberi rahmat kepada kami maka limpahkanlah rahmat kepadaku sehingga aku tidak mengharapkan rahmat kepada siapa pun selain Engkau.” (HR. Hakim)
Jika bisnis kita sedang dilanda berbagai macam kesulitan atau sedang berada dalam kemelut yang sangat pelik, seperti usaha sedang sepi, omset menurun, pelanggan beralih ke tempat lain, inflasi meroket hingga membuat harga barang-barang menjadi naik, atau ketika sedang menghadapi sengketa dengan pihak lain, berdoalah kepada Allah SWT dengan doa di atas. Ambillah air wudhu dan shalatlah dua rakaat (shalat Hajat), lalu bacalah doa tersebut setelah selesai berdzikir. Hal ini, alangkah lebih baiknya dan lebih utama jika dilakukan pada sepertiga malam terakhir. Sebab, waktu tersebut merupakan waktu yang mustajab.
Demikian beberapa Doa Sukses Bisnis dan Pekerjaan yang dapat Anda amalkan guna kesuksesan dan keberhasilan Anda, baik di bidang bisnis maupun pekerjaan. Doa-doa ini sangat tepat digabungkan dengan amal ibadah lain, seperti ditunjang dengan amal sedekah, menyantuni anak yatim, berbakti kepada orang tua, memperbanyak shalat sunah, dan lain sebagainya.
Baca juga artikel doa lainnya, seperti Cara Agar Doa Mudah Dikabulkan agar doa Anda menjadi sempurna dan mendapatkan pengabulan sesuai harapan.
Download Inovasi Belajar Mudah, Cepat, dan Praktis Menguasai Materi Tes dan Ilmu Pengetahuan
Tes TOEFL, Ujian Nasional, Tes CPNS, SBMPTN, CAT CPNS
Pengelolaan Proyek dan Tugas
Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.
Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:
Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.
